Politica de confidențialitate (Privacy Statement)

Data ultimei revizuiri: 31 / 08 / 2024

1. Cine suntem (Operatorul de date)

Colegiul Național „Ecaterina Teodoroiu” este operatorul datelor personale prelucrate prin intermediul site-ului ecat.ro.

2. Ce date prelucrăm și în ce situații

• Comunicare prin e-mail: nume, adresă e-mail, conținutul mesajului și datele furnizate voluntar de expeditor.
• Jurnalizare tehnică: adresa IP, data/ora accesului, URL, user-agent – colectate automat pentru funcționare și securitate.
• Formulare publice (dacă există): datele strict necesare pentru rezolvarea cererii. Nu solicităm crearea de conturi.

Nu desfășurăm activități comerciale, nu afișăm reclame și nu realizăm profilare în scopuri de marketing.

3. Scopuri și temeiuri legale

• Răspuns la solicitări și corespondență – interes legitim și/sau obligație legală.
• Funcționarea și securitatea site-ului – interes legitim.
• Îndeplinirea obligațiilor legale – acolo unde se aplică.
• Consimțământ – numai pentru situații punctuale (ex.: cookie-uri neesențiale).

4. Cookie-uri și tehnologii similare

• Cookie-uri strict necesare pentru funcționarea site-ului (nu colectează date de marketing).
• Nu folosim cookie-uri de publicitate sau profilare.
• Dacă vor fi introduse instrumente suplimentare (statistici, conținut încorporat), vom actualiza această politică și vom cere consimțământul.

5. Destinatari și împuterniciți

• Furnizorul de găzduire și mentenanță IT – acces limitat la date tehnice, pe baza unui acord.
• Autorități și instituții publice – atunci când legea impune.
• Nu transferăm și nu vindem date personale în scopuri comerciale.

6. Transferuri internaționale

Datele sunt stocate în Spațiul Economic European. Dacă vor exista transferuri către state terțe, acestea se vor face doar cu garanții adecvate, conform GDPR.

7. Perioada de stocare

• Corespondență electronică: păstrată până la soluționarea solicitării și pentru o perioadă administrativă (12–24 luni).
• Jurnalele tehnice: 30–90 zile, cu posibilă extindere în caz de incidente.
• Documente oficiale: conform normelor de arhivare aplicabile instituțiilor publice.

8. Drepturile persoanelor vizate

Ai dreptul de acces, rectificare, ștergere, restricționare, opoziție, portabilitate, precum și de retragere a consimțământului, acolo unde acesta a fost baza prelucrării.
De asemenea, ai dreptul de a depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.

9. Securitate

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru protecția datelor. Accesul este limitat personalului autorizat și împuterniciților, pe baza principiului „necesității de a cunoaște”.

10. Actualizarea politicii

Politica de confidențialitate poate fi actualizată periodic pentru a reflecta schimbări legislative sau organizatorice. Versiunea actuală este cea publicată pe această pagină.

© Colegiul Național „Ecaterina Teodoroiu”. Toate drepturile rezervate.